Peran operator PAK akan bertugas untuk mengunggah dokumen Lampiran F dan melakukan pengkonversian angka kredit Dosen (khusus Operator PAK PTN dan LLDIKTI). Semua proses tersebut akan dilakukan melalui SISTER (versi Cloud). Maka itu, para Operator PAK yang telah ditunjuk perlu memiliki akun SISTER dengan peran Operator PAK.

Silakan ikuti panduan pembuatan akun SISTER untuk Operator PAK di bawah ini yang dibedakan untuk PTN, PTS, PTKL, dan LLDIKTI:

Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS)

Sebelum membuat akun Operator PAK, pastikan hal di bawah ini terlebih dahulu:

1. Pastikan Perguruan Tinggi sudah memiliki akun dengan peran Admin PT di SISTER
2. Jika Perguruan Tinggi belum memiliki akun SISTER Admin PT, silakan segera mengirimkan surat permohonan yang ditujukan ke Sesditjen Diktiristek
3. Selanjutnya Admin PT akan bisa menentukan peran Operator PAK PTN/Operator PAK PTS ke akun yang akan melakukan tugas mengunduh dan mengkonversikan ajuan PAK lewat situs Manajemen Akses
4. Untuk Admin agar menyiapkan nomor SK penunjukan Operator PAK PTN/Operator PTS yang telah ditugaskan dalam proses assignment

Berikut alur pembuatan akun Operator PAK PTN dan Operator PAK PTS oleh Admin PT melalui Manajemen Akses:

1. Masuk ke akun Manajemen Akses Anda pada tautan berikut https://akses.kemdikbud.go.id/auth/login

2. Klik menu “Pengguna”.

3. Kemudian silakan klik tombol sesuai kondisi berikut:

• Klik “Tambah Pengguna” jika Operator yang akan ditugaskan belum memiliki akun SISTER
• Klik “Edit” jika Operator sudah memiliki akun SISTER untuk menambah peran sebagai Operator PAK

4. Apabila sebelumnya klik Tambah Pengguna, maka Admin PT perlu melengkapi data Operator yang ditunjuk sebagai berikut:

• Nama Operator yang ditunjuk
• Email Operator yang ditunjuk
• Jenis Kelamin
• Wilayah
• Unit Organisasi
• Peran, silakan pilih peran Operator PAK PTN/Operator PAK PTS
• Nomor SK
• Tanggal SK

Jika sudah, klik “Submit”.

5. Apabila sebelumnya klik Edit, maka Admin PT dapat klik tombol “Edit Peran”, kemudian lengkapi data Operator yang ditunjuk sebagai berikut:

• Unit Organisasi
• Peran, silakan pilih peran Operator PAK PTN/Operator PAK PTS
• Nomor SK
• Tanggal SK

Jika sudah, klik “Submit”.

Operator PAK yang telah ditunjuk akan menerima email yang berisi username dan password, untuk aktivasi akun dan login ke SISTER (versi Cloud) dengan peran Operator PAK PTN/Operator PAK PTS.

Namun jika Operator PAK tidak menerima informasi tersebut, dimohon untuk dapat mengatur password melalui tombol Lupa Kata Sandi di SISTER. Untuk panduan Lupa Kata Sandi pada platform SISTER: http://bit.ly/PanduanLupaKataSandi  

PTA/PTKL

Untuk Perguruan Tinggi Kementerian/Lembaga Lain, silakan bersurat ke Datin Dikti untuk mendapatkan akses ke akun SISTER dengan peran Operator PAK KL, untuk mewakili AA/L seluruh PTKL di bawah binaan KL tersebut.

LLDIKTI

Sebelumnya mohon pastikan hal berikut:

1. Pastikan Perguruan Tinggi sudah memiliki akun dengan peran Kopertis di SISTER
2. Jika LLDIKTI belum memiliki akun dengan peran tersebut, silakan segera mengirimkan surat permohonan yang ditujukan ke Sesditjen Diktiristek
3. Selanjutnya akun Kopertis akan bisa menentukan peran Operator PAK LLDIKTI ke akun yang akan melakukan tugas mengunduh dan mengkonversikan ajuan PAK lewat situs Manajemen Akses
4. Untuk Kopertis harap menyiapkan surat tugas penunjukan Operator PAK LLDIKTI dalam proses assignment

Berikut alur untuk pembuatan Operator PAK LLDIKTI melalui Manajemen Akses:

1. Kopertis login ke Manajemen Akses https://akses.kemdikbud.go.id/ kemudian masuk ke menu “Pengguna”.
2. Akan muncul laman Daftar Pengguna. Untuk menambahkan pengguna baru yang sebelumnya belum pernah terdaftar, klik “Tambah Pengguna”.
3. Sementara untuk menambahkan peran ke pengguna lama yang sebelumnya telah terdaftar, klik “Edit” pada nama yang ingin ditambahkan perannya.

4. Apabila sebelumnya klik Tambah Pengguna, maka Kopertis perlu melengkapi data Operator yang ditunjuk sebagai berikut:

• Nama Operator yang ditunjuk
• Email Operator yang ditunjuk
• Jenis Kelamin
• Wilayah
• Unit Organisasi
• Peran, silakan pilih peran “Operator PAK LLDIKTI”
• Nomor SK
• Tanggal SK

Jika sudah, klik “Submit”.

5. Apabila sebelumnya klik Edit, maka Kopertis dapat klik tombol “Edit Peran”, kemudian lengkapi data Operator yang ditunjuk sebagai berikut:

• Unit Organisasi
• Peran, silakan pilih peran “Operator PAK LLDIKTI”
• Nomor SK
• Tanggal SK

Jika sudah, klik “Submit”.

Operator PAK yang telah ditunjuk akan menerima email untuk aktivasi akun dan login ke SISTER (versi Cloud) dengan peran Operator PAK LLDIKTI.